طريقة تنظيم مقتنيات المكتبة:
يتم عرض المقتنيات في مكتبة
مبارك العامة بالجيزة في قاعتين أحدهما مخصصة للأوعية المناسبة للكبار وتقع
بالطابق الأول من مبنى المكتبة، والقاعة الثانية بالطابق الثاني من مبنى المكتبة
وهي مخصصة لأوعية المعلومات المناسبة للأطفال والشباب.
يتم تنظيم الكتب والمراجع والمطبوعات الحكومية والمجموعات الخاصة بقسم
الكبار وفقًا لنظام تصنيف ديوي العشري المستخدم في معظم المكتبات
العربية والعالمية. يتم في نظام ديوي العشري تقسيم جميع موضوعات المعرفة البشرية
إلى عشرة قطاعات رئيسية، فيما يلي تعريف بأسماء هذه القطاعات وأرقام التصنيف
الدالة على كل منها : المعارف العامة 000-099) ، والفلسفة (100-199)، والدين
(200-299)، والعلوم الاجتماعية (300-399)، واللغات (400-499)، والعلوم الطبيعية
(500-599)، والعلوم التطبيقية (600-699)، والفنون (700-799)، والأدب (800-899)،
والجغرافيا والتاريخ (900-999). ينقسم كل قطاع من هذه القطاعات إلى عدد من الأقسام
يصل إلى عشرة أقسام، وينقسم كل قسم إلى عدد من الأقسام الفرعية، وهكذا حتى الوصول
إلى أدق الموضوعات. يتم التعبير عن كل موضوع بواسطة رقم عشري، بينما يتم ترتيب
المواد السمعية والبصرية والوسائط المتعددة وفقًا لأرقام مسلسلة تبدأ بحرف
هجائي لاتيني يدل على نوع الوعاء : V
فيديو ، K كاسيت ، CD للأقراص المدمجة.
يتم تنظيم كتب الأطفال والشباب وفقًا لثلاثة مستويات
عمرية من 3-6 سنوات وتميز باللون الأخضر، و من 7-10 سنوات وتميز باللون الأصفر،
ومن 11-16 سنة وتميز باللون الأحمر، ثم يتم تقسيم الأوعية لكل فئة عمرية إلى أقسام
وفقًا للقطاع الموضوعي (أدب ، علوم.. fiction &
non-fiction )
ووفقًا للغة (عربي ، لاتيني) ، ثم يتم ترتيب الأوعية في كل قسم وفقًا لعدد من
المداخل الموضوعية.
يتم ترتيب أوعية معلومات الكبار بالمكتبة الفرعية بالزيتون وفقًا لنظام
المداخل الموضوعية، كما يتم ترتيب كتب الأطفال بها بالنظام نفسه المستخدم في
المكتبة الرئيسية بالجيزة.