OFFICE XP

آفاق جديدة في عالم ميكنة أعمال المكاتب

جدول المحتويات TOC

¨ مقدمة

¨ التركيب Installation

¨ الخصائص الجديدة في Office XP

¨ الجديد في آلية التصويب AutoCorrect

¨ التعرف على الأصوات Voice Recognition

¨ التعرف على خط اليد Handwriting Recognition

¨ تتبع التغيرات Track Changes

¨ ضغط الصور Compress Pictures

¨ التعرف الضوئي على الحروف Optical Character Recognition

¨ أشكال جديدة للمساعدة Help

¨ خيارات Save Settings Wizard

¨ خيارات CIW وCMW

¨ Word 2002

¨ Excel 2002

¨ Access 2002

¨ Front Page 2002

¨ Publisher 2002

¨ Power Point 2002

¨ Outlook 2002

¨ كلمة خاتمة

OFFICE XP

آفاق جديدة في عالم ميكنة أعمال المكاتب

مقدمة

يأتىOffice XP ليأخذ مكانته الريادية المميزة بين حزم التطبيقات المتكاملة الموجهة لميكنة أعمال المكاتب Office Automation suites، وليحل محل Office 2000، ويوفر لمستخدمي هذه الفئة من التطبيقات ما كانوا إليه يطمحون فضلا عن ما كانوا عليه يعتمدون مع الإصدارات السابقة من Office

و XP تأتي كاختصار لـ eXPerience، إذ شاءت Microsoft أن تنعته بذلك لما جاء به من خصائص شملت كل ما كانت تضمه الإصدارات السابقة من خصائص، وهذا في حد ذاته خبرة مكتسبة يتيحها في كل مواضعه وينقلها دون كلل وفى أي وقت لمستخدميه كل وفق هواه وتبعا لاحتياجاته، فضلا عن الجديد من الخصائص التي سيكسبها لهم كخبرات أخري إضافية.

إن المتعاملين مع هذه الإصدارة الجديدة من Office سيلتفتون للوهلة الأولي إلى عدة أمور ستلقى لديهم صدي طيب واستحسانا كبيرا، على رأسها أن Office بات أكثر سرعة عن ذي قبل، وتدني – بل اختفاء – معدلات التوقف الفجائي عن العمل crashing .... وجميعها أمور ترفع من معدلات الأداء وتزيد من الإنتاجية.

التركيب

Installation

بحظي Office XP بميزة سرعة تركيبه عن إصداراته السابقة وقد أجريت العديد من الاختبارات على عملية التركيب، وقد أتممنا عملية تركيب كاملة في 4دقائق فقط، ويمكنك بسهولة الوصول لهذا المعدل الزمني القياسي في تركيب Office XP عندما تعتمد في هذا على حاسب ذو بنية جيدة ، وفى ظروف تشغيل غير معوقة.

الخصائص الجديدة في

Office XP

الجديد في آلية التصويب AutoCorrect

إن آلية التصويب AutoCorrect ليست بالميزة الجديدة تماما مع XP ولكن الجديد فيها هنا مع Office XP أنها باتت أكثر مرونة واصبح لمستخدمي تطبيقات Office اليد العليا في الهيمنة على طرق معالجتها لعمليات التصويب، فضلا عن أن آلية التصويب AutoCorrect بكل ما بها من ميزات جديدة باتت متاحة على كل تطبيقات Office XP.

لقد كان من الأمور المزعجة لمستخدمي إصدارات Office السابقة أن تفرض عليك AutoCorrect آليا تصويبا في غير محله أو أخر لا ترتضيه ولا تملك حبال ذلك ما يعينك على تعديل المسار، وقد التفت مطورو Office XP لذلك ووفروا إمكانيات إضافية أدخلوها على AutoCorrect تعين مستخدمي Office XP على ترويض AutoCorrect، فقط كل ما هنالك هو نقره يمني right-click تجريها من فوق الكلمات مسار اهتمامك وستلج إلى قائمة خاصة من الخيارات الني ستلبي حاجاتك وتوجه AutoCorrect لهدفك المنشود.

التعرف على الأصوات Voice Recognition

إيمانا من Microsoft بأهمية الالتفات إلى توفير تقنيات غير تقليدية وتضمين مفاهيم حيوية في تطبيقات إصدارات Office الجديدة، فقد عمدت إلى الالتفات إلى نتائج أبحاث التعرف على الأصوات Voice Recognition التي قام بها العديد من باحثوا الكثير من معامل أبحاث التقنيات المتقدمة حول العالم، والني لباحثي Microsoft نفسها باعا طويلا فيها.

فقد عمد مطوري Office XP لدي Microsoft إلى دعم تطبيقاته بخصائص جديرة بالاهتمام للتعرف على الأصوات تخدم في اتجاهين غاية في الأهمية، آلا وهما الإملاء الصوتي Voice Dictation والأوامر الصوتية Voice Commands، ليستفيد منها المستخدم العادي وذوي الحاجات الخاصة.

ولـ Microsoft استراتيجية خاصة لتضمين مفاهيم تقنية غير تقليدية ضمن إصدارات تطبيقاتها تباعا، وتطويرها دوريا، إيمانا منها بالوصول إلى تطبيقات ذكية تدار كلية بما تتلفظ به الألسن أو تخطه الأيدي دون حاجة للوحة مفاتيح أو فأرة، لتلبية حاجات مستخدمي المستقبل.

وينصح بلا شك عند الاعتماد على خصائص التعرف الصوتي Voice Recognition في Office XP أن يعمل من على حاسب ذو معالج بسرعة 400MHz وذاكرة 128Mb على الأقل.

التعرف على خط اليد Handwriting Recognition

من الخصائص الأخرى الجديرة بالاهتمام التي جاءت مضمنة في Office XP التعرف على خط اليد Handwriting Recognition، آي أنه يمكنك أن تخط ما شئت من كلام بخط يديك بواسطة أحد المعدات المعروفة وسيتعرف Office XP عليه ويدرجه ضمن نصوصه العادية.

يدعم Office XP جلب Import مثل هذه الفئة من البيانات من العديد من المعدات التي تعمل بهذا الأسلوب كمثل معدات PDA و Palm و Tablet PC وغيرها من الحاسبات اليدوية Handheld PC.

تتبع التغيرات Track Changes

جاء كل من Word و Power Pointو Excel في Office XP بخصائص موجهة لتتبع التغيرات Track Changes حتى يسهل التراجع عنها، أو تتبع كيفية وكنه مساهمات الآخرين في الوثائق عند العمل الجماعي.

فخاصية Markup توفر لمستخدمي التطبيقات المذكورة سهولة تتبع التغيرات التي أدخلت على وثائقهم من خلال Call-Outs أو ما يشبه مربعات الملاحظات، تعطي المستخدم رؤية عامة عن التعديلات التي أجريت.

ويمكن من خلال مفهوم Save As Version أو الحفظ في عدة إصدارات وإمكانيات تعليم التغيرات أن يشترك أكثر من مستخدم في إعداد وثيقة واحدة وأن يعلم كل منهم ما أحدثه الآخرين بها من تعديلات منفردين أو مجتمعين.

ويذهب الأمر إلى أبعد من ذلك، حيث يمكن لعدة مستخدمين التعامل مع وثيقة واحدة في ذات الوقت، حيث يتم إعداد نسخة Local Copy على القرص الصلب الخاص بكل منهم مع الاعتماد على خصائص تعليم وتتبع التعديلات Mark & Track Changes.

و من ثم دمج ما قاموا به في النسخة الأصلية من الوثيقة وكأن شخص واحد قد بناها منفردا في جلسة عمل واحدة.

ضغط الصور Compress Pictures

معلوم لدى الكافة أن حشر الصور Insert Images ضمن وثائق Office فيما قبل الإصدارة XP كان يؤدي للوصول لوثائق من الوزن الثقيل تتطلب قدرا كبيرا من سعات التخزين.

ومن ثم جاء Office XP ليتلافى هذه المشكلة ويوفر عدة خيارات لضغط الصور Images Compression لعدة أهداف على رأسها تضمينها ضمن وثائق تطبيقاته، لتصبح هذه الوثائق أقل حجما عند تخزينها، ولهذا عدة فوائد أخري خاصة عند حفظ هذه الوثائق في نسق الويب Save As Web.

التعرف الضوئي على الحروف Optical Character Recognition

جاء Office XP مبنيا حول تقنية التعرف الضوئي على الحروف Optical Character Recognition (OCR)، فالآن يمكنك سحب وثائقك المطبوعة بواسطة أحد الماسحات وتضمين النصوص الناتجة عن هذا ضمن وثائق Office XP وعلى رأسها Word دون حاجة إلى برامج أخري خارجية.

ويكفل ميزات التعرف الضوئي على الحروف في Office XP برنامجا خاصا هو: Microsoft Document Scanning.

أشكال جديدة للمساعدة Help

جاء Office XP بتوثيق إلكتروني أكثر تفاعلا وتلبية لحاجات المستخدم المتمرس وغير المتمرس، وليغطي دقائق الأمور في تطبيقاته وما جاءت به من مزايا غير تقليدية.

خيارات Save Settings Wizard

واحدة من الخصائص غير التقليدية التي دعم بها Office XP والتي تمكن مديري الشبكات Network Administrators أو صانعوا القرار أو حتى مالكو ومستخدمي الحاسبات في الكيانات الصغيرة و بالمنازل من الاحتفاظ بتضبيطات التركيب Office Settings على ملف خاص.

ومن ثم نسخ هذا الملف التوصيفي إلى نسخ من Office XP مركبة على حاسبات أخري، عوضا عن توصيف كل حاسب على حدي للاستفادة من عامل الوقت، فضلا عن توحيد التوصيف settings.

خيارات CIW وCMW

إن من بين الميزات الجديدة في Office XP شكل جديد من أشكال التركيب التفصيليCustom Installation في هيئة Wizard متعدد الخطوات يسهل تتبع متطلباته للوصول إلى تركيب خاص لحزمة Office XP.

يطلق عليه CIW اختصارا للكلمات Custom Installation Wizard، وهذا الـ Wizard يوفر العديد من خصائص الإحكام والسيطرة وخيارات تأمين تداول البيانات خاصة عبر الويب.

ومن بين حسنات CIW إمكانية الاعتماد على Image لعملية تركيب خاصة Installation كونت بواسطة CIW (خاصة أي Administration Installation) لتركيب Office XP مباشرة من على أي FTP Server على الشبكة أو حتى أي موقع يوفر هذه الحزمة.

وكما يتضح من السابق فإن دور CIW ينحصر في عمليات ما قبل التشغيل والتركيب.

أما CMW أو ما يعرف اصطلاحا باسم Custom Maintenance Wizard فهو Wizard من نوع أخر ينحصر دوره في تعديل توصيفات Office XP بعد تمام التركيب وهو أداة موجهة أكثر لمديري الأنظمة والمنوط بهم صنع القرار أو من لهم اليد العليا على الأنظمة.

Word 2002

حظي Word 2002 بجانب كبير من التحسينات عن الإصدارات السابقة، وهو أمر وتير في كل الإصدارات السابقة من Office.

وأول الغيث هنا كم كبير من القوالب الجاهزة Templates تشفي كل غليل وتوفر حلولا جاهزة لكافة الاهتمامات.

وعندما تعتمد على خصائص الإملاء الصوتي Voice Dictation والأوامر الصوتية Voice Commands والتعرف الضوئي على الحروف Optical Character Recognition والتعرف على كتابات خط اليد Handwriting Recognition المبيتة ضمن Office XP عند إعداد وثائقك على Word 2002 فإنك ستجد نفسك أمام أكثر من معالج نصوص، فما أمتع أن تملى عليه نصوصك صوتيا أو تدخلها إليه بالماسحة scanner أو بخط يديك ثم تأمره صوتيا مباشرة لطباعتها أو إرسالها كفاكس أو بريد إليكتروني.

يعمل Word 2002 في ظل ثمانية من ألواح المهام Tasks Panes، وهو مفهوم جديد على تطبيقات Office XP، وتضم الألواح الثمانية للمهام أكثر خدمات Word 2002 تداولا أو حاجة لدي المستخدمين.

فهناك واحدة مخصصة للتعامل مع الوثائق (لإنشاء وثيقة جديدة أو لفتح وثيقة سابقة الإعداد أو لحفظ وثيقة .... الخ)، وهناك أخري خاصة بعمليات الـ Clipboard من قص ولصق وثالثة لعمليات البحث ورابعة للتنسيق Format.

وقد جاء Word 2002 بميزة إضافية على خاصية Find حيث بات من الممكن البحث عن نصوصك المستهدفة داخل وثيقتك الحالية default document أو ضمن وثائقك الأخرى على القرص الصلب بالتنسيق مع Windows find files.

ومن الأمور الملفتة للنظر أن هناك Pane خاصة بشكل غير تقليدي من أشكال التنسيق تدعي Reveal Formatting Pane، وهى تكفل لمستخدمي Word 2002 حرية ومرونة عالية في تكوين Formatting Styles مفصلة خاصة بهم مبنية حول كل من:

· Font type

· Font size

· Paragraph Alignments

· Indentation & Spacing

· Margins settings

وهى Pane تشبه إلى حد كبير خاصية CSS Styles في Dreamweaver.

وجدير بالاهتمام أن مطورو Word 2002 قد أدخلوا العديد من التحسينات على ميزة الدمج البريدي Mail Merge والتي لها Pane خاصة بها ولكنها تعمل بمفهوم الـ Wizard.

أيضا من الميزات الملفتة للنظر في Word خدمة الترجمة والتي خصص لها Translate Pane خاصة، ويدعم Word حاليا الترجمة ما بين الإنجليزية والفرنسية والإسبانية، وسيدعم مستقبليا عدة لغات أخري.

هناك عمود أدوات Toolbar جديد باسم Word Count يوفر للمهتمين من الكتاب وغيرهم من المتعاملين مهنيا مع تحرير النصوص حصرا فوريا لعدد الكلمات في الوثيقة وبيانات حصرية statistics أخري للاسترشاد بها في أعمالهم المختلفة.

هناك ميزة أخري في غاية الأهمية كثيرا ما كان يطمح لها مستخدمي الإصدارات السابقة من Word ألا وهي الانتقاء المتعدد Multiple Selection، والني كانت حكرا على Excel لعدة إصدارات سابقة من Office.

فالآن مع Office XP يمكنك انتقاء أكثر من كتلة نصية text أو عنصر object تمهيدا لمعالجتها دفعة واحدة.

ونهاية فقد أدخل مطوري Word 2002 العديد من التحسينات والإضافات على العديد من خصائصه لتعمل بصورة أفضل وبمرونة أعلى عن ذي قبل، بدء من آلية التصويب AutoCorrect والتدقيق الإملائي واللغوي Spelling & Grammar Check وحتى أنساق عرض الوثائق View modes.

Excel 2002

طال Excel 2002 بالعديد من التحسينات التي يشترك في جانب كبير منها مع Word 2002 وينفرد بجانب أخر منها عنه.

ولتعلم أن معظم ما أدخل من تحسينات وإضافات على Word 2002 متوافر بشكل متكامل مع Excel 2002 خاصة ألواح المهام Tasks Panes و تحسينات التصويب الآلي AutoCorrect والتدقيق الإملائي واللغوي Spelling & Grammar Check فضلا عن خصائص إضافية في جانب الطباعة.

ويعد Excel 2002 واحدا من تطبيقات Office XP الأكثر استفادة من تقنية Smart Tag التي جاء بها Office XP، حيث يمكن لمستخدميه الاستفادة به في تكوين Tags لمعالجة الأخطاء وتكوين رموز مرجعية تكفل لـExcel في إطار Office XP إعطاء مقترحاته لمواجهة المشاكل التي تطرأ عند احتساب أي من معادلات أحد ورقات العمل worksheet.

Access 2002

كما وسبق الإشارة فإن Access 2002 تجمعه مع Excel 2002 و Word 2002 العديد من المزايا المشتركة، وقد خصه مطورو Office XP بعدد غير قليل من التحسينات والإضافات.

وقد زود Access 2002 ببضعه قوالب لقواعد بيانات جاهزة تعمل بأسلوب الـ Wizard لتعين مستخدميه على بناء قواعد بيانات غير تقليدية في صورة يسهل توصيفها كل تبعا لظروف الأعمال التي ستغطيها.

وقد كان للإصدارة العربية من Access نصيبا طيبا من هذه القوالب الجاهزة.

Front Page 2002

هذه الإصدارة من Front Page جاءت أكثر من مبهرة وباتت في كل مواضعها أكثر مرونة وتكاملا عن ذي قبل، وباتت عمليات تطوير المواقع بواسطته دربا من دروب المتعة.

أما عن دعم اللغة العربية فقد بات هنا متناغما وأكثر قربا للواقع، فما ستراه أثناء تطويرك لصفحات موقعك Web Pages هو ما ستحصل عليه عند عرضه بأحد المتصفحات (بعد النشر Publish) من على الخادم الذي يستضيف هذه الصفحات.

وقد أضاف مطورو Office XP عدد كبير من القوالب Templates الأكثر من رائعة إلى Front Page، كان من نصيب النسخة العربية منه الكثير من القوالب المميزة.

Publisher 2002

نري أن Publisher 2002 قد ولد من جديد، ولكنه ولد نجما، فما بين أيدينا تطبيق من المرتبة الأولي من فئة تطبيقات النشر المكتبي Desk Top Publishing.

وبات دعم اللغة العربية هنا غير مسبوق وأكثر من متميز فشكرا لتقنية Unicode ، وأما عن مرونة وسهولة وسرعة إنشاء وثائق كاملة فحدث ولا حرج.

أما القوالب Templates في Publisher 2002 فلها مذاق أخر ويصعب أن تجد مجالا لم تغطيه وبابا لم تطرقه، وهى مصنفة في عشرات من المجاميع التي تتراوح ما بين Newsletters و Brochures و Flyers و حتى قوالب جاهزة لمواقع كاملة Web Sites، وهناك مجموعة مميزة باسم Quick Publication لا مثيل لها.

أما عن التحسينات والإضافات التي طالت هذه الإصدارة فهي كثيرة تصادفك هنا وهناك أينما توغلت في التعامل مع التطبيق.

Power Point 2002

جاء Power Point 2002 بأكثر من تحسين وإضافة، والتي من بينها Presenter Tools تلك الأدوات الجديدة التي تمكن مطوري العروض presenters من إعمال الأفق والإبداع بصورة أفضل عن ذي قبل.

وقد دعم Power Point 2002 كما والعديد من تطبيقات Office XP الأخرى بألواح المهام Tasks Panes تلك الأدوات الجديدة التي تضم أكثر الخصائص شيوعا في الاستخدام لدي مستخدمين Power Point.

وهناك خمسة من هذه الفئة الجديدة من الأدوات، مخصصة لخمسة مجاميع من الوظائف الرئيسية التي تجمع تقريبا كل ما جاء به Power Point هي:

· Design Templates والتي تكفل الوصول بسرعة إلى قوالب التصميم الملائمة لطبيعة احتياجات مستخدمي التطبيق.

· Define Color Schemes والتي تعين مستخدمي Power Point 2002 على تعديل البنية اللونية للشرائح slides دفعة واحدة.

· Slide Layout والتي تكفل للمستخدم سهولة انتقاء بنية (تصميم)، أو التحول من بنية إلى أخري.

· Slide Animation والتي تضم قائمة هائلة من المؤثرات الحركية والصوتية التي تدخل على الشرائح slides إجمالا وتفصيلا بما تضمه من نصوص ورسوم وعناصر أخري.

· Slide Transition والتي تعني بمؤثرات عرض الشرائح slides، ونعنى بذلك أسلوب إحلال شريحة محل أخري.

إضافة إلى السابق فإن Power Point 2002 قد حظي بالعديد من التحسينات على الخصائص الموروثة من الإصدارات القديمة والعديد من الخصائص الجديدة، ومن بين تلك الجديدة الرسوم التخطيطية Diagrams.

وتلبي الرسوم التخطيطية أو المخططات Diagrams حاجات ملحة لدي شريحة كبيرة من مستخدمي Power Point، والجميل في الأمر أن Power Point 2002 قد وفر عدة أدوات تتمتع بالمرونة العالية في إنشاء وتعديل المخططات من حيث الشكل والمضمون (البنية – الحجم - الألوان).

ويكفل Power Point 2002 ستة أشكال مختلفة من المخططات لمستخدميه هي:

· Organization Chart والتي تلائم التعبير عن الهياكل الإدارية للشركات.

· Circle Process Diagram والتي تلائم العديد من التوجهات خاصة العلمية.

· Radial Diagram ذلك المخطط الشعاعي الذي يصلح للتعبير عن العديد من العلاقات التي تؤول لعنصر رئيسي.

· Pyramid Diagram المخطط الهرمي الذي يصلح للتعبير عن العديد من المفاهيم كمثل التمثيل الغذائي والعديد من العلاقات في علوم الأجناس.

· Target Diagram و Venn Diagram الذين يلبيا حاجات متفاوتة لدي طالبي المخططات من مستخدمي Power Point.

ونهاية تتوافر لدي Power Point 2002 خصائص جديدة لتدوير وعكس الصور والرسوم Rotate & Flip، كما وقد انفردت هذه الإصدارة عن ما سبقتها من إصدارات بخاصية عرض ما قبل الطباعة Print Preview على صعيد كل صيغ الإخراج المعهودة في Power Point، بدء من طباعة كل شريحة على ورقة مستقلة وحتى الطباعة على شرائح فيلمية 35mm film slides مرورا بطباعة اكثر من شريحة على ورقة واحدة Handouts والطباعة أبيض وأسود وعلى شفافات Transparencies وغيرها.

ونهاية يمكن مع Power Point 2002 حفظ أكثر من Presentation واحدة ضمن ملف واحد (وليس كل واحدة في ملف مستقل كما وهو معهود مع الإصدارات السابقة)، في ظل ما يعرف باسم Multiple Masters.

Outlook 2002

إن أول ما لاقى استحساننا في الإصدارة الجديدة من Outlook هو توافقها التام مع خدمات Web mail الشائعة اليوم، ويتوافر لدي Outlook 2002 خصائص طورت خصيصا للتعامل بحرفية مع Hotmail المجاني الذي يتبع منذ وقت غير قليل Microsoft.

وقد جاءت هذه الإصدارة متضمنة المزيد من إحكام السيطرة والتأمين لرسائل البريد الإليكتروني emails لمواجهة مخاطر فيروساتها التي على شاكلة:

Love Bug

Melissa

Anna Kournikova

فضلا عن الفيروسات فئة VBS scripts الأخيرة التي باتت تنتشر وتعثوا فسادا وتعبث بمقدرات رسائل البريد الإلكتروني والتي أحيانا كثيرة ما تربك مزودي الخدمة أنفسهم email service providers.

بات هناك دعما كاملا لـ MSN Messenger وبات هناك تكاملا في هذا الصدد، فضلا عن تدعيم Word وOutlook بمفهوم جديد هو WordMail فيمكنك تحرير ما شئت من نصوص ضمن Word وكيفما شئت وإرسالها بريديا عبر Outlook بصورة أكثر تناغما وسهولة ومباشرة عن ذي قبل.

كلمة خاتمة

حظي Office XP إجمالا بمكانة مميزة قياسا بالإصدارات السابقة منه، ونري أنه حزمة برامجية لا تضاهي خاصة وأنه لا منافس أو منازع حقيقي لها على الساحة، ولقد قارناه بإصداراته السابقة فأعطي في المقابل نتائج وضعته في المرتبة الأولي على صعيد ما هو ليس بجديد ناهيك عن ما هو جديد.

وهذه الإصدارة التي بين أيدينا ملفتة للنظر بكل المقاييس .... ، ويمكننا إجمالا أن نحصر رؤيتنا النهائية وتقييمنا الأخير لهذه الإصدارة الثرية في أربعة نقاط أساسية في مقابل ما سبقها من إصدارات، هي: أكثر كفاءة – أكثر استقرارا –أكثر أمنا – أكثر سرعة.

أكثر كفاءة More Performance

تتمتع تطبيقات Office XP بالعديد من الخصائص التي تجعلها تعمل بكفاءة أكثر عن قريناتها في الإصدارات السابقة.

أكثر استقرارا More Reliability

نعم إن تطبيقات Office XP باتت أكثر استقرارا عن ذي قبل، وأكثر ثباتا في كل ظروف التشغيل عن ذي قبل في الإصدارات السابقة، فلا مكان بعد اليوم للتعليق الفجائي Hanging في قاموس مصطلحات Office.

ولن يعمد مستخدمي اليوم إلى التعامل مع Ctrl+Alt+Del للخروج من مأزق التعليق، والذي غالبا ما تكون تبعاته المحتمة فقد الوثائق أو تلفها.

ففي ظل ما يعرف باسم Office Application Recovery Program أصبحت تطبيقات Office XP في مأمن من شرور التعلق الفجائي وسيتولد لدي مستخدمي هذه التطبيقات قناعة بأنها أكثر أمنا واستقرارا.

أضف إلى ذلك أن هناك تحسينات غير قليلة قد طالت خصائص Document Recovery التي تعني باستعادة الوثائق التي يتم إنشاءها من تحت تطبيقات Office XP.

إن عوامل الاستقرار والأمان قد شملت كلا من تطبيقات Office XP والوثائق المنتجة بواسطتها.

أكثر أمنا More Secure

بات Office XP أكثر التفاتا لمعالجة تأمين تداول وثائق تطبيقاته، ولأول مرة يشمل هذا المفهوم Power Point ، حيث أصبح من الممكن حفظ وثائقه بكلمة مرور password.

وأصبحت مستويات تأمين الوثائق بكلمات المرور passwords أكثر فاعلية خاصة في كل من Word و Excel من خلال تقنية CryptoAPI لتأمين كلمات المرور، لمواجهة التحديات الحالية التي تتمثل في وجود برامج تستطيع فك كود كلمات المرور في وثائق الإصدارات السابقة من Office.

أضف إلى ذلك خاصية التوقيعات الرقمية Digital Signatures التي بات معمولا بها في وثائق Office XP خاصة رسائل Outlook البريدية.

أكثر سرعة More Speed

نعم يبدو Office XP أكثر سرعة في الاستجابة لرغبات مستخدمي تطبيقاته وأكثر سرعة في تنفيذ أوامرهم عن الإصدارات السابقة، ويسهم يقدر كبير في توطيد هذه الحقيقة التقنية الذكية التي بني عليها وسيط الاستخدام user Interface.

وتعني هذه التقنية بإظهار وإخفاء الخيارات وأزرار الأوامر وأيقونات الأدوات ضمن القوائم وصناديق الحوار وأعمدة الأدوات Menu, Dialog boxes and Tools bars.

ومثل هذا الإجراء يسهل عليك كثيرا في نهاية الأمر الوصول بسرعة للأدوات التي ستعينك على تحقيق مآربك دون التي لست في حاجة لها، وهكذا ستجد بسهولة وسرعة ما تريد وقتما تريد.

وهكذا ستصبح أنت أكثر سرعة في تعاملاتك مع تطبيقات Office XP ويصبح هو أكثر سرعة في تلبية احتياجاتك، فتزيد بلا شك الإنتاجية، وستصبح العلاقة ما بين Office XP و مستخدميه علاقة مشاركة إنتاجية Productivity collaboration غير مسبوقة.

Home