الهيكل الإداري

مدير المكتبة:
المسئول عن جميع الشئون الفنية والمالية والإدارية للمكتبة، وممثلها الرسمي لدى جميع الجهات. وسلطته نافذة على جميع العاملين بالمكتبة وملحقاتها وفروعها، وله كافة الصلاحيات في اتخاذ ما يراه من قرارات لصالح العمل بالمكتبة.
الأستاذة رانيا محمد عبد المجيد شرعان، مدير مكتبة مصر العامة

نائب مدير المكتبة:
يساعد مدير المكتبة وينوب عنه للفروع والمكتبات الإقليمية الدكتور أحمد محمد احمد امان

مدير المكتب الفني 

يهدف المكتب الفني في المكتبات العامة إلى تحسين تجربة المستخدم وتوفير بيئة مريحة وجذابة للزوار. يعمل المكتب الفني على تنفيذ وتطوير الجوانب الفنية والتصميمية للمكتبة لتلبية احتياجات المجتمع وتعزيز القراءة والتعلم. ويشرف علي ادارة المكتب الفني الاستاذة ايمان حلمي شنودة

مشرف الادارة الاستراتيجية

تلعب الإدارة الاستراتيجية دورًا حيويًا في نجاح وتطوير المكتبات العامة وضع الرؤية والاستراتيجية: تعمل الإدارة الاستراتيجية على تحديد الرؤية والرسالة العامة للمكتبة، بالإضافة إلى وضع الأهداف والاستراتيجيات التي تسهم في تحقيق هذه الرؤية وتحويلها إلى إجراءات فعلية وملموسة وايضا تقوم الإدارة الاستراتيجية بمراقبة وتقييم أداء المكتبة وتحليل البيانات والمؤشرات الرئيسية لقياس التقدم وتحقيق الأهداف ويشرف علي ذلك الاستاذة اماني حسن محمد 

إدارة نظم المعلومات:
الإدارة المسئولة عن كل ما يتعلق بنظم وتكنولوجيا المعلومات، والبحث والتطوير لأحدث المستجدات التكنولوجية ويشرف على النظم والمعلومات بمكتبة الزاوية الحمراء : بجانب عمله الأصلي بالمكتبة الرئيسية شریف شعبان محمد احمد

مشرف إدارة العلاقات العامة والتوثيق الاعلامي للمكتبة

تلعب إدارة العلاقات العامة دورًا في بناء العلاقات وتسويق المكتبة وتعزيز سمعتها، بينما تعمل إدارة التوثيق الإعلامي على جمع المواد الإعلامية وتوثيق الأرشيف ونشر المعلومات للجمهور. ويشرف عليها الاستاذ محمد عمر علي السيد.

مشرف على الشبكات والتجهيزات والمواقع الالكترونية يقوم مشرف الشبكات والتجهيزات والمواقع الإلكترونية في المكتبات العامة بإدارة وصيانة البنية التحتية التكنولوجية وتطوير المواقع الإلكترونية لتوفير وصول الخدمات الرقمية وضمان أمان وحماية الشبكة والبيانات في المكتبة. ويشرف عليها الاستاذ مختار زكي.

إدارة الشئون الإدارية والمالية :
تقوم هذه الإدارة على تسيير الأعمال ذات الصلة بالأمور الإدارية من لوائح وسياسات العمل بالمكتبة وكذلك الأمور المالية والميزانية وأمور الشراء وعقود الصيانة..وغيرها

الشئون الإدارية:
مدير الشئون الإدارية يقوم مدير الشؤون الإدارية في المكتبات العامة بإدارة العمليات الإدارية والموارد البشرية والمالية، والتخطيط الاستراتيجي، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح. يهدف دوره إلى تحقيق كفاءة وفعالية في إدارة المكتبة وتوفير بيئة عمل منظمة ومستدامة. ويشرف عليها الأستاذ / حازم التلاوي

قسم الحسابات:
يختص بأعمال المحاسبة و الدخل والمنصرف وما يتعلق بأعمال الميزانية والموازنة ويقوم على ذلك أ.محمد محمود مصطفى عمرو

قسم المشتريات :
يختص بأعمال الممارسات والمناقصات والشراء وتلقى عروض الأسعار وبيانات الموردين . مشرف على ادارة التعاقدات الاستاذ أحمد محمد نجيب عمر أحمد

قســم تنمية المقتنيات:
يقوم القسم بتنفيذ طلبات شراء أوعية المعلومات ومتابعة الاشتراكات السنوية في الصحف والمجلات، واستلام المواد المهداة إلى المكتبة، وتسليم المواد التي تهديها المكتبة للجهات الأخرى، كما يقوم بأعمال الأمانة الفنية للجنة التزويد، ويهتم القسم بالتعرف على احتياجات الأعضاء من المقتنيات عن طريق: تحليل إحصاءات الإعارة، رؤى القائمين على الخدمة، المعاينة المباشرة، الأحداث الجارية، رغبات المستفيدين ( الشكاوى والمقترحات ).
أهداف بناء وتنمية المقتنيات : إضافة مواد مكتبية جديدة بإختلاف أنواعها الى الرصيد الحالى، تلبية احتياجات مجتمع المكتبة من أشكال ومصادر المعلومات، معالجة مواطن الضعف فى المجموعة الموجودة ،وتعتمد خطة التزويد السنوية على أساس مبدأ الإحلال وتحديث المقتنيات، كما تستند على نتائج الجرد وإحصائيات الإعارة، وتهدف إلى بلورة صورة بناء وتنمية المقتنيات بالمكتبة بشكل واضح وبالتالي التعرف على مواطن القوة و المحافظة عليها و تنميتها، و التعرف على نقاط الضعف أو القصور و علاجها.

ادارة الخدمات المكتبية:
وتشمل أقسام الكبار ، الأطفال ،الإعارة ، التدريب

قسم الكبار:
يقوم قسم الكبار بتقديم الخدمات المكتبية والمعلوماتية لأعضاء المكتبة من الكبار (أكثر من 15 سنة)، كما يقوم بتنفيذ العمليات الفنية للمقتنيات الجديدة (الفهرسة / التصنيف) علاوة على المشاركة في تقديم بعض البرامج التدريبية والنشاطات الثقافية، وتهتم بدعم الشباب في تنمية مهاراتهم وتنميتهم بعقد لقاءات تنمية بشرية ، ولقاءات أدبية للمهتمين بنظم الشعر وإلقائه وكتابة القصة والتمثيل المسرحي والخطابة والإذاعة، كما تقدم مكتبة الكبار للأعضاء ورش لتحسين الخط العربي وورش لتعليم وتنمية مهارات الرسـم والتصوير الفنى بالرصاص والألوان وتعليم التصوير الفوتوغرافى .وغيرها من الفنون التي تهم كافة الأعضـاء .
كما تقوم مكتبة الكبار بإعداد النشرات الإرشادية :

• قائمة الكتب الجديدة
• نشرة المكتبة الدورية
• تقارير واحصاءات دورية
• معلومات عن استخدام النظام الآلي للمكتبة

رئيس قسم الكبار شيماء حلمي محمد سالم

قسم الأطفال والشباب:
يقوم قسم الأطفال والشباب بتقديم الخدمات المكتبية والمعلوماتية لأعضاء المكتبة من الأطفال والشباب من سن 3 سنوات إلى سن 15 سنة، كما يقوم القسم بالإجراءات الفنية للمقتنيات الجديدة (الاختيار / الفهرسة / التصنيف) علاوة على المشاركة في تقديم البرامج التدريبية وإعداد برامج النشاطات الثقافية والترفيهية للأطفال .
أهداف مكتبة الأطفال والشباب:
– فتح نافذة على مصر التاريخ والثقافة والتراث، و تعزيز فهم القضايا الصحية والبيئية
– تعريف الأطفال بحضارات وثقافة العالم وفنونه الشعبية وأدابه .
– إعداد جيل قادرا على مواجهة التحديات التي يفرضها العصر الرقمي.
– تعزيز الإبداع الفني لديه إتاحة الكتب للأطفال من خلال خدمة الإعارة الجماعية للمدارس والحضانات بدون مقابل .
تحتوي المكتبة على العديد من الكتب الممتعة والمشوقة، وشرائط الفيديو والفيديو الرقمية والمالتي ميديا ومجلات الاطفال وكتب تعليمية لدعم المناهج الدراسية، وتتيح المكتبة تلك المقتنيات باللغة العربية والانجليزية والفرنسية واللغات الاخرى، حيث يصل إجمالي الكتب بمكتبة الأطفال إلي حوالي 70000 مادة ثقافية بخلاف شرائط الفيديو والمالتمديا تم ترتيبها كموضوعات على الرفوف الى مفاهيم لغوية، مفاهيم رياضية، مفاهيم علمية، قصص (عربي – إنجليزي – فرنسي- ألماني)، هوايات، أشعار وأغاني، مسرحيات، علوم مبسطة، العالم من حولنا، ألعاب وتسالي، تاريخ، شخصيات شهيرة، أساطير، مغامرات، فنون وترفيه ، بلاد العالم، عادات وتقاليد، رياضة بدنية، تربية دينية، لغات، دوائر المعارف، قواميس، أطالس. .
تصل عدد الإعارات بمكتبة الأطفال فقط إلى 18000 شهريًا خلال أيام عمل المكتبة، بالإضافة إلى تقديم العديد من الأنشطة والخدمات

وتقدم مكتبة الأطفال والشباب العديد من الأنشطة الجاذبة والمشوقة لهم من خلال ورش فنية، العاب ذكاء، مسابقات ثقافية، ورش علمية (ورش علوم)، تعليم لغة، مدرسة تعليم شطرنج، كما تستقبل الزيارات المدرسية وتقدم ورش متخصصة لتلك المدارس.

رئيس قسم الأطفال أمنية ابراهيم الدسوقي هاشم

قسم الإعارة:
يقوم قسم الإعارة بإعداد بطاقات أعضاء المكتبة ومنحهم كلمات المرور المستخدمة في البحث الآلي وخدمات المستفيدين، علاوة على عمليات الإعارة والإعادة للأفراد والجماعات (الإعارة الجماعية)وتحديد غرامات التأخير والفقد.
كما يهتم القسم بإحاطة أعضاء المكتبة ببعض الكتب الواردة حديثًا للمكتبة وأيضًا الكتب الأكثر إعارة سواء كانت كتب للأطفال أو الكبار لتسهل على الأعضاء مهمة البحث عنها ، ويقوم بعرضها في مدخل المكتبة بجوار خدمة الإعارة بالدور الأرضى .
كما يمكن للأعضاء حجز الكتب المعارة ويقوم القسم بالاتصال بالأعضاء الحاجزين لها فور ورود الكتب للمكتبة. رئيس قسم الإعارة عبير محمود قناوي السيد

قسم التدريب:
يقوم القسم بالإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية التي تنظمها المكتبة، يرأس هذا القسم:
الأستاذ / تامر علي مشرف على الدورات التدريبية بالمكتبة الرئيسية

موازنة شراء المقتنيات: الموازنة تصل إلى 250.000 جنيه توجه بطريقة علمية متوازنة لشراء مقتنيات للكبار والأطفال مع مراعاة نسب الكتب الصادرة باللغة العربية تصل إلى 60% واللغات الأخرى(الإنجليزية- الفرنسية- الألمانية)بنسبة 40% وتراعى كتب الأحداث الجارية وكتب الإحلال والمراجع والموسوعات وكتب المناهج الدراسية و المقتنيات المطبوعة و الرقمية منها، هذا فضلاً عن الإشتراك السنوي في الجرائد المحلية والدولية والدوريات و المجلات بالمكتبة الرئيسية بعدد 54 دورية للكبار منها 12 باللغة الأجنبية و17 دورية للأطفال منها 2 باللغة الأجنبية، أما مكتبة فرع الزيتون فتشترك بعدد 34 دورية للكبار منها 4 باللغة الأجنبية و11 دورية للأطفال كلها باللغة العربية.
كما يشارك القسم فى البرامج التدريبية التى تقدمها المكتبة للعاملين بالمكتبات الأخرى أو طلبة أقسام المكتبات والمعلومات بالجامعات المختلفة. مشرف قسم التزويد الاستاذة هناء علي

إدارة الأنشطة الثقافية والإعلام:
يتولى إدارة الأنشطة بالمكتبة الرئيسية والفرع والتغطية الإعلامية بالمكتبة المهام التالية:
– تنظيم استقبال الزائرين الممثلين للهيئات والمؤسسات والمدارس ومجموعات التدريب
– تنظيم الأنشطة الثقافية رفيعة المستوى، وعدد من الأنشطة العادية والأنشطة الترفيهية
– الإشراف على جماعة المسرح
– الإشراف على جماعة المتطوعين لتقديم الخدمات الإنسانية
– تنظيم اللقاءات الإعلامية التي يتم تسجيلها داخل المكتبة
– التغطية الصحفية والإعلامية لأنشطة المكتبة
– التسويق لأنشطة المكتبة وخدماتها.
مدير إدارة الأنشطة الثقافية والإعلامية :الاستاذة ايمان حلمي

قسم التسويق و الخدمات الخارجية :

يقوم القسم بالتسويق لأنشطة وخدمات المكتبة وكذلك القيام بخدمة الإعارة الجماعية التي أرتفع معدل الأداء الإعارات إلى حد كبير عن السنوات السابقة وتعتمد خطة التسويق بالمكتبة على: زيادة دائرة الإعارة الجماعية و عدم حصرها على المدارس فقط ·ضرورة التعاون مع المكتبات الفقيرة فى مراكز الشباب ·

الخروج الى أماكن التجمعات و توزيع المطبوعات عليها الإنتشار فى المؤسسات والجامعات الحكومية و الخاصة للترويج عن الخدمات المختلفة والإعلان عن الدورات المتخصصة والغير متخصصة التى تقدمها المكتبة خطة العمل تسويق وترويج لأنشطة وخدمات المكتبة وعمل زيارات جماعية للمدارس :
رئيس قسم التسويق والخدمات الخارجية الاستاذ عمرو ابو بكر

وحدة الجرافيك:
تتولى الوحدة مسئولية تصميم وإعداد النشرات الإعلامية والمطويات واللوحات الإرشادية التي تحتاجها المكتبة، بالإضافة إلى تنسيق مواد معارض الفنون التشكيلية وتنظيم الورش الفنية وعرض اللوحات الفنية داخل قاعات المكتبة وأقسامها. أ.سيد جمال إبراهيم مشرف الجرافيك

مشرف التقارير الاحصائية والبحوث يقوم مشرف التقارير الإحصائية والبحوث في المكتبات العامة بجمع وتحليل البيانات، وإعداد التقارير الإحصائية والبحوث، والقيام بالبحث والتطوير. يهدف دوره إلى توفير معلومات موثوقة ومفيدة لدعم عمل المكتبة واتخاذ القرارات الاستراتيجية وتحسين الخدماتها. ويشرف علي ذلك الاستاذ اسامة غريب عبد العاطي

مشرف الحسابات يقوم مشرف الحسابات في المكتبات العامة بإدارة الميزانية ومراقبة الحسابات المالية وإعداد التقارير المالية وإدارة الشؤون المالية الأخرى. يهدف دوره إلى ضمان استدامة المكتبة المالية والامتثال للسياسات المالية وتحقيق الشفافية والدقة في الشؤون المالية.ويشرف علي ذلك الاستاذ ابراهيم كمال الدين.

مشرف قسم المعالجة الفنية يقوم مشرف قسم المعالجة الفنية في المكتبات العامة بتنظيم ومعالجة المواد المكتبية وتوفير الوصول السهل إليها والحفاظ على جودتها. يهدف دوره إلى توفير بنية مرتبة وفعالة للمواد وضمان توفرها واستخدامها بسهولة وفعالية من قبل المستخدمين.ويشرف علي ذلك الاستاذة دعاء نصر الدين محمد.

ادارة الخدمات المكتبية:
وتشمل أقسام الكبار ، الأطفال ،الإعارة ، التدريب يشرف علي الخدمات المكتبية بمكتبة مصر العامة فرع الزاوية الحمراء الاستاذة شرين ممدوح

الأنشطة الثقافية بفرع الزاوية الحمراء:
يتولى المهام التالية:
– تنظيم الأنشطة الثقافية رفيعة المستوى، وعدد من الأنشطة العادية والأنشطة الترفيهية
– الإشراف على فرق المسرح
– التسويق لأنشطة المكتبة وخدماتها.
ويشرف علي الأنشطة الثقافية بمكتبة مصر العامة فرع الزاوية الحمراء الاستاذ احمد رضا.